Az Amerikai Egyesült Államokban töltött szakmai gyakorlatról visszatérő kárpátaljai turisztikai szakemberek egy csoportja hivatalos levéllel fordult Olekszandr Ledida, a Kárpátaljai Megyei Állami Közigazgatási Hivatal vezetőjéhez, amelyben kezdeményezték egy kerekasztal megbeszélés összehívását. A rendezvényen Kárpátalja turisztikai ágazatának a 2012-es labdarúgó-Európa-bajnokságra való felkészültségét, valamint az arra érkező turisták fogadásának problémáit vitatnák meg.

A Kárpátaljai Megyei Állami Közigazgatási Hivatal vezetője jóváhagyta a javaslatot. Tarpai Józseftől, a rendezvény egyik kezdeményezőjétől a beregszentmiklósi várkastélyban április 20-án tartott megbeszélésen megtudtuk, hogy a megyei turisztikai főosztály vezetője, Olekszandr Marcsenko által aláírt válaszlevél szerint a megyei vezetés javaslatára a kerekasztal megbeszélést 2011. május 31-én tartják a megyei közigazgatási hivatal épületében.

Az elkövetkező hónap folyamán a kezdeményező csoport képviselői találkozókat és megbeszéléseket tartanak majd Kárpátalja minden járásában, ezzel biztosítva a helyi szakértők és aktivisták bevonását a közös munkába.

A kezdeményező csoport olyan kárpátaljai turisztikai szakemberekből áll, akik a „Társadalmi kapcsolatok” elnevezésű program résztvevőiként szakmai gyakorlaton vettek részt „Fenntartható turizmusfejlesztés” témában 2011. március 15. és április 5. között Reno városában (USA, Nevada állam).

A megbeszélésen résztvevő kezdeményező csoport tagjai: Natalja Saban – igazgató, Tureurocentr, Sopf Szvitlana – igazgató, „Zolota Ribka” művész-turisztikai vendégház, Szvitlana Cservona – igazgató, Ekszkurszija Utazási Ügynökség, Joszip Bartos – „Kalgan-A” Civil Szervezet, Bohdan Pranyicsuk – igazgató, Kárpátaljai Megyei Falusi Turizmus Központ, Marjana Varcaba – tulajdonos, „U Cimbora” vendégház, Mihajlo Hicska – tulajdonos, „Bokoras” falusi vendégház, Olekszandr Kazmirov – Vidrodzsenya Civil Szervezet, Halina Kis – az UNE turisztikai tanszékének előadója, Natalja Nyahovszka –  turisztikai szakértő, Munkácsi Járási Állami Közigazgatási Hivatal, Olekszandr Haspar – Haspar Farmergazdaság, Olekszij Novickij – tulajdonos, „Vorobej” falusi vendégház, az Ukrajnai Zöld Falusi Turizmus Fejlesztési Egyesület Munkácsi Járási Alapszervezetének elnöke, Viktor Pohany – Sport, Kultúra és Turizmus Fejlesztési Egyesület, Tarpai József – igazgató, Ukrán-Magyar Területfejlesztési Iroda, Olena Popovics – menedzser, Dream Travel Turisztikai Ügynökség.